excel條件格式的設置方法:
1、打開一個需要設置條件格式的Excel文檔。
2、選中需要設置條件格式的數據。
3、然后點擊上方的“條件格式”,在第一列表點擊“突出顯示單元格規則”,再選擇右邊的“大于”選項。
4、在彈出的對話框中,設置條件。這里在第一個文字框中輸入數字“3”(表示要對大于3的數據設置條件格式)。在“設置為”右邊的小三角點擊,選擇滿足條件需要設置的格式。
5、設置好后點擊“確定”。
【條件格式】能做出哪些效果。
1.簡單規則
可以查找重復值,大于某個數的值,包含某些字的單元格,一段時間等。
02.最大、最小值
標記一堆數字的最大值、最小值。
03.色階應用
做成數值熱力圖,方便看到變化趨勢。
04.圖標集
圖標集有表示方向、形狀、等級、標記等4種
05.項目規劃圖
進階應用能自定義做成模板,如項目規劃器,考勤表等。
許多同學以為這些條件格式做出來很難、很麻煩,其實很簡單,只需要選擇對應功能,就能馬上顯示到單元格上了。首先,我們熟悉一下條件格式。
在【開始】選項卡,【條件格式】中有,里面就有許多可以設置的規則。
1.突出顯示單元格規則。
在下方的選項中,我們可以看到有大于、小于、介于、等于、文本包含,日期、重復值等7個選項。
我們選中對應的要設置條件格式單元格,根據規則點擊即可填充默認的【粉紅底紅色字】的單元格格式。
02.最大、最小值
該選項中有前后10項、前后10%項,高于或低于平均值,總共有6種設置方式。
通過設置發現,前10項,前10%,均可以自由調整,例如顯示前20項,顯示50%等。
我們還可以調整突出顯示的單元格底色、文字顏色等選擇,選擇自定義后,系統就會彈出單元格的格式設置。
03.數據條
數據條可代替日常的條形圖,數據條提供了6種默認的顏色,填充方式有2種【漸變填充】、【實心填充】,漸變填充不容易遮擋數字。
一起看看數據條的填充效果,第1個為實心填充,第2個為漸變填充。
如果花點心思,數據條可以做成這樣子↓
04.色階
色階有三色色階和雙色色階,可以采用系統默認的紅黃綠三色,或者自己進行自定義設置顏色。
自定義設置顏色選擇,【其他規則】,里面可以設置顏色。
最后看一下作品效果↓
04.圖標集
圖標集中有分為方向、形狀、標記、等級一共4種選項。四種選項,利用不同的圖標可以做出不一樣的效果。
方向:可以表示數值的增減
形狀:可以形容等級的劃分,例如紅綠燈的狀態、分數劃分;
狀態:表示某一件事情的狀態,已完成、沒完成、出現危險信號等。
等級:劃分不同的程度,例如占比、一件事完成度等。